Matine Consulting recrute Office Manager

Expirée

Principales missions

En relation directe avec la direction du cabinet, le collaborateur sera responsable du bon fonctionnement, de la coordination et de la supervision du bureau en assurant toute la gestion administrative et financière.

Activités

Finance et comptabilité

  • Gérer la comptabilisation des transactions au quotidien
  • Suivre la situation de la trésorerie et s’assurer de l’alimentation des comptes
  • Reporting financier :
    • Préparer les états financiers périodiques (mensuels, annuels…)
    • Prérarer les reportings financiers relatifs aux budgets et aux projections de trésorerie
  • Suivre l’évolution des charges et en identifier les possibilités de réduction/optimisation
  • Déclarationsréglementaires
    • Préparer les declarations périodiquesd’impôts
    • Préparer les décalarations CNSS
    • Assurer l’assainissement du carnet de bons de commandes (société off-shore)
  • Gérer la relation avec le cabinet d’assistance comptable
  • Gérer la relation avec le bureau des impôts
  • Gérer la relation avec la CNSS

Gestion des locaux, des stocks et des fournisseurs

  • Passer les commandes auprès des fournisseurs
  • Réceptionner et contrôler les factures des fournisseurs
  • Payer les fournisseurs par transfert ou par chèque
  • Préparer les contrats des fournisseurs et sous-traitants
  • Préparer les bons de commande pour l’exonération de TVA
  • Suivre l’état des stocks de consommables
  • Gérer le parc matériel (PCs, téléphones poratables…)
  • Superviser l’état de fonctionnement des locaux et initier les actions correctives nécessaires

Gestion des clients

  • Préparer les contrats clients
  • Préparer et émettre les factures
  • Suivre l’encaissement des factures et procéder aux relances

Gestion des ressources humaines

  • Préparer les contrats des collaborateurs
  • Préparer les fiches de paie
  • Préparer et procéder au règlement des salaires
  • Gérer la communication interne relative à la vie du cabinet
  • Organiser les évènements internes

Gestion des appels d’offres

  • Assister les équipes dans la préparation des dossiers administratifs en réponse aux appels d’offres

 

Compétences requises

Compétences techniques

  • Comptabilité générale et comptabilité analytique
  • Maitrise des langues (oral et écrit) : français, anglais
  • Connaissance des outilsbureautiques

Aptitudes professionnelles

  • Rigueur et organisation
  • Capacités relationnelles
  • Capacités rédactionnelles et sens de la communication
  • Autonomie
  • Bonne gestion du stress

Profil

  • Diplôme de niveau bac +5 avec une formation en gestion d’entreprise, en comptabilité générale et en comptabilité analytique
  • Expérience professionnelle en tant qu’assistant de direction

 

Modalités pratiques

  • Contrat CDD de 6 mois à plein temps, renouvelable
  • Rattachement direct à la direction du cabinet
  • Rémunération fixe : entre 1.000 et 1.800 TND par mois négociable en fonction du profil
  • Lieu : Lac 2, Tunis
  • Démarrage au plus vite

Merci d’envoyer votre CV sur

Informations complémentaires

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