IBTCI recrute Manager des finances locales et administration

MANAGER DES FINANCES LOCALES ET ADMINISTRATION

International Business & Technical Consultants, Inc. (IBTCI), une société IBTCI est une société de conseil en développement international basée aux Etats-Unis. Créée en 1987, IBTCI a travaillé dans plus d’une centaine de pays et mis en œuvre de projets de plus de deux cents. IBTCI sert des agences gouvernementales, les entreprises du secteur privé et plusieurs bailleurs de fonds.

IBTCI se spécialise dans le suivi et l’évaluation (S &E) dans de nombreux secteurs tels que les conflits et les crises, la démocratie et la gouvernance, la croissance économique, l’éducation, l’environnement et la sante mondiale

Titre : Manager des Finances et Administration

Département/emplacement : CCG, Tunisie

Rapport au : Chef de projet

Type : Régulier à temps plein

Classification : Il s’agit d’un poste de niveau managérial, exonéré.

C’est un poste à temps plein, basé à Tunis et est ouvert aux ressortissants tunisiens seulement.

Vue d’ensemble : IBTCI est actuellement à la recherche d’un Manager financier et administratif qualifié pour travailler dans le cadre d’un projet de services d’appui au suivi et à l’évaluation financé par les missions de l’Agence des États-Unis pour le Développement International en Tunisie et en Libye (USAID/Tunisie et USAID/Libye). Le suivi et l’évaluation de l’USAID/Tunisie et de l’USAID/Libye en Tunisie et en Libye (METAL) est un projet pluriannuel axé sur la fourniture de services de suivi, d’évaluation et d’apprentissage dans plusieurs secteurs de développement en Tunisie et en Libye.

Le Manager des finances et de l’administration travaillera en étroite collaboration avec le chef d’équipe METAL, le personnel du bureau extérieur et le personnel du siège social pour gérer toutes les opérations quotidiennes des fonctions financières et administratives du bureau extérieur.

Responsabilités et fonctions/tâches essentielles :

Finance

• Gérer tous les aspects des opérations quotidiennes des fonctions financières du bureau de projet.
• Mettre en œuvre des systèmes efficaces et efficients de contrôles internes.
• Assurer la conformité avec les politiques et procédures de l’IBTCI et de l’USAID.
• Préparer et soumettre des feuilles de calcul des dépenses au chef d’équipe pour chaque mois à la date d’échéance ou avant.
• Examiner tous les documents de paiement pour une sauvegarde appropriée et adéquate. Préparer les approbations conformément aux directives du chef d’équipe.
• Examiner la paie pour l’exactitude et le respect du budget global.
• Vérifier l’exactitude et l’exhaustivité des feuilles de calcul des dépenses.
• En collaboration avec le chef de mission, préparer chaque mois des listes d’engagements pour les obligations financières déjà contractées mais non encore saisies dans les rapports financiers et préparer des prévisions de besoins de trésorerie sur une base mensuelle.
• Surveiller les flux de trésorerie et informer le chef de projet en temps opportun lorsque des avances de projet sont nécessaires, ainsi que le montant, en gardant à l’esprit le besoin de délai.
• Préparer les comptes de gestion mensuels pour le chef de mission en temps opportun.
• Assurer la préparation en temps opportun des rapports financiers requis à la fois par l’IBTCI HO et les donateurs.
• Tenir à jour les comptes bancaires de l’IBTCI et assurer des contrôles adéquats sur les liquidités et les avoirs bancaires.
• Préparer un rapprochement bancaire mensuel pour le bureau du projet et l’envoyer au siège social avant la date d’échéance.
• Servir de liaison avec la banque du projet sur toutes les questions bancaires et assurer des contrôles adéquats sur la trésorerie et les avoirs bancaires.
• Assurez-vous que les retenues obligatoires sont payées à temps pour éviter toute pénalité.
• S’assurer que les avances prises au cours d’un mois donné sont liquidées de manière appropriée.
• Effectuer des audits réguliers des feuilles de temps pour assurer la conformité avec les réglementations appropriées.

Administration

• Responsable de la gestion globale des fonctions administratives.
• En coordination avec le chef d’équipe, organiser l’achat de matériel et de fournitures de bureau, ainsi que l’achat d’autres besoins du projet conformément aux procédures IBTCI.
• Entretenir tout l’équipement de bureau, en veillant à ce que l’équipement fonctionne et soit entretenu régulièrement.
• S’assurer que les accords de bureau sont rédigés et signés.
• Servir de liaison et négocier tout changement au contrat de propriété, les améliorations apportées à la propriété avec les propriétaires et résoudre tout autre problème qui pourrait survenir.
• Surveiller les journaux des véhicules pour l’exactitude et l’exhaustivité.
• Informer le chef d’équipe de tout problème de sécurité à l’intérieur et à l’extérieur du bureau.
• Signaler rapidement au chef de mission toute irrégularité survenue au sein du bureau du projet IBTCI, de l’enceinte du personnel et des sites.

Personnel

• Superviser le travail de l’Assistant(e) Administratif(ve) et Financier(ère).
• En collaboration avec le chef d’équipe, effectuer des évaluations pour le personnel du service.
• Servir de point de contact des ressources humaines pour le bureau IBTCI en Tunisie.

Requis Connaissances, compétences et aptitudes :

• Maîtrise totale de Microsoft Office, en particulier Word, Excel et PowerPoint.
• Expérience préalable avec l’USAID préférée.
• Une attention stricte aux détails.
• Solides compétences en communication et en relations interpersonnelles.
• Capacité et volonté de travailler avec tous les niveaux de l’organisation.

Exigences minimales :

• Au moins 5 ans d’expérience en comptabilité et/ou en administration des affaires.
• CPA et/ou admissibilité à l’inscription CPA/ACCA requis.
• Maîtrise orale et écrite de l’anglais et de l’arabe.
• Doit être autorisé à travailler en Tunisie.

L’éducation : Baccalauréat en comptabilité, finance, administration des affaires ou domaine connexe requis. Master préférable.

Milieu de travail : Le travail est généralement effectué dans un environnement de bureau.

Conditions matérielles : Il s’agit en grande partie d’une position sédentaire qui nécessite la capacité de parler, d’entendre, de voir et de soulever de petits objets pesant jusqu’à 20 lb.

Responsabilité de supervision : Ce poste peut avoir des responsabilités de supervision.

Travel : Des déplacements internationaux peuvent être nécessaires.

Autorisation de travail : Le candidat doit être autorisé à travailler en Tunisie.

Pas d’appels téléphoniques s’il vous plaît. Tous les candidats seront reconnus, mais seuls les candidats finaux pour des activités particulières seront contactés.

IBTCI s’engage à une politique de l’offre d’emploi égale pour toutes les personnes, sans considération de race, couleur, religion, sexe, âge, état matrimonial, handicap, orientation sexuelle, origine nationale, vétéran handicapé ou ancien combattant du Vietnam-ère ou tout autre classement protégé par les lois contre la discrimination. Nous interdire et nous ne tolérons aucune forme de discrimination ou de harcèlement.