Actualiser les informations professionnelles et réglementaires et procéder à l’archivage, au classement des documents |
Concevoir des outils de suivi d’activité de la structure, des tableaux de bord et les mettre à jour |
Coordonner l’activité d’une équipe |
Établir les commandes de matériel, de fournitures, de consommables et vérifier la conformité des livraisons |
Instruire et suivre des dossiers professionnels (constitution, synthèse, mise à jour de fichier, …) |
Organiser et suivre les conditions d’exécution de contrats de maintenance bureautique, de contrôles techniques des véhicules… |
Planifier et organiser des opérations de communication, des manifestations évènementielles |
Réaliser le suivi administratif des dossiers du personnel et organiser la logistique des recrutements et des formations |
Exigences de l’emploi:
Expérience de 05 ans ou plus dans le poste d’assistance de direction.
Communication /Organisation /Raisonnement
Maitrise de l’outil informatique et des logiciels
Aisance rédactionnelle, pour formaliser les reporting et les présentations de recommandations
Maîtrise de la langue anglaise Française
Discrétion
Prière d’envoyeir votre CV avec en objet «Assit Dir 08/2017»