Ozeol recrute une Assistant de direction polyvalent (H/F)

Ce poste requiert des dimensions relationnelles internes et externes très importantes (interlocuteurs variés et nombreux). Vous serez responsable des activités principales suivantes :

1. Gestion administrative :

– Gérer  le courrier (papier et électroniques),

– Gérer les appels,

– Recensement des besoins en fournitures administratives,

– Etablir les commandes, pour l’achat de fournitures de bureaux, produits de nettoyage..

– Réception et validation des factures,

– Attribuer les commandes à chaque équipe,

2. Réunions internes/externes :

– Réserver des salles de réunions,

– S’assurer de l’existence et le bon fonctionnement des équipements nécessaires,

– Veuillez à la propreté des salles,

– Préparer, planifier et coordonner les événements /réunions vidéo conférences, conférences téléphonique au niveau transnational,

3. Déplacements professionnels :

     – Recueillir et analyser les notes de frais,

– Contribuer à l’élaboration des tableaux de bord, rapports.

4.  Relations avec les partenaires de l’entreprise (invités et visiteurs) :

– Préparer les visites (mette à jour le registre des personnes logées,  nombre des visiteurs, les accompagner à leur appartements).

– Accueillir les invités et visiteurs,

– Gestion d’hébergement (Achat des fournitures nécessaires, paiement des factures, réaliser un inventaire des états de lieux à l’arrivée et après le départ des invitées et visiteurs: propreté, bon fonctionnement des équipements  sanitaires).