Vitello recrute
Assistante de Direction
Mission:
Sous la responsabilité de la direction générale , l’assistante de direction sera en charge de :
– l’assistanat du directeur, du directeur des opérations et du chef de support opérationnel (filtrage téléphonique, gestion d’agenda, suivi des courriers et mails, frappe des notes internes et des comptes rendus, création de présentation, etc…)
– l ’organisation des déplacements professionnels, et à l’étranger, et l’élaboration des documents annexes ( ordre de mission, note de frais…)
– la gestion logistique des réunions (convocation, ordre du jour, etc…)
– le suivi complet de dossiers ou d’événements spécifiques
– la rédaction, la mise en forme et le suivi des documents (compte-rendu, courriers, présentations…)
– l’accueil des visiteurs
– le suivi et l’enregistrement de courriers
– le classement et l’archivage des dossiers
– la gestion des demandes d’achat sur l’ERP
– le suivi et la mise à jour de tableaux de bord (reporting, budget, etc…)
PROFIL
Titulaire d’un Bac+2 assistanat de direction, gestion ou commercial.
Vous maîtrisez la gestion administrative de dossiers et les outils bureautiques (Pack Office, Outlook) ainsi que les techniques du secrétariat.
Doté(e) de capacités rédactionnelles et relationnelles, vous êtes à l’aise dans l’organisation de réunions et le suivi budgétaire.
Réactive et rigoureuse, vous êtes organisée et vous savez gérer les priorités. Vous faites preuve de bonnes capacités d’adaptation dans un environnement complexe et exigeant.
Un niveau d italien courant est requis pour ce poste.
Comment postuler :
Veuillez nous envoyer vos CV: recrutement.vitello@gmail.com
Adresse : Lac1
