Tunisia Oil Tools recrute

Assistance de Direction

POSTE
Vous êtes rattachée à la Direction Générale et vos principales missions sont les suivantes :
Service administratif :
• Accueil des visiteurs (clients, prestataires)
• Gestion du standard et de l’accueil
• Gestion des agendas (réunions, conférences téléphoniques)
• Suivi de dossiers (présentations, rapports, comptes rendus, formalités, relances)
• Coordination de la circulation d’informations auprès des autres services
• Classement, archivage (papier et électronique)
• Rédiger et concevoir des courriers et courriels, des rapports et des notes.
Service comptabilité :
• s’occupera de la tenue des comptes bancaires, de la trésorerie, des déclarations d’impôts, de la paye et des déclarations CNSS ainsi que de la tenue de la comptabilité annuelle de l’entreprise.
• Vérification des factures par rapport aux bons de commande
• Classement des factures
• Réception factures et courriers
Ce poste requiert :
• Un sens de l’organisation.
• Une maîtrise des produits bureautiques de Microsoft (Word, Excel, PowerPoint, Outlook…)
• Parfaite maitrise de la langue française et anglaise (écrit et parlé)
• Une aisance de gestion de multiples tâches.
• La gestion du temps et des plannings ainsi que la prise de RDV.
• Une personne rigoureuse.
• Forte de caractère.
• Une organisation et une méthode de classement et d’archivage.
• Accueillante et souriante.
• Etre capable de prendre des initiatives et de déléguer.
• Techniques de gestion administrative.
• Vous acceptez les challenges et savez-vous adapter à toutes les situations;
Diplôme Master ou Licence en comptabilité ou en Finance (IHEC, ESSEC, ISG, ISCAE …)
Débutantes acceptées, une expérience d’une à deux années dans un domaine similaire sera fortement valorisée.