Activités
· Organiser les rendez-vous, le planning d’un responsable, d’un collaborateur et filtrer les appels et les accueils physiques
· Concevoir et rédiger des courriers, rapports, notes, …
· Gérer le carnet d’adresse de l’entreprise
· Traiter et transmettre les décisions, les notes de service, les contrats en interne et en externe
· Organiser les déplacements du responsable ou de membres de l’équipe
· Préparer et organiser les réunions (convocations, préparation des dossiers, réservation de salles, …)
· Effectuer la frappe de documents, le traitement du courrier et la gestion des messages électroniques
· Veille documentaire
· Établir les commandes de matériel, de fournitures, de consommables et vérifier la conformité des livraisons
· Réaliser le suivi administratif des dossiers du personnel et organiser la logistique des recrutements et des formations
Exigences de l’emploi:
Profil recherché
· Formation Licence ou équivalent
· Utilisation d’outils bureautiques (traitement de texte, tableur,…)
· Techniques de secrétariat
· Méthodes de classement et d’archivage
· Modalités d’accueil
· Techniques de prise de notes
· Sténographie
· Normes rédactionnelles
· Techniques de gestion administrative
· Très présentable
· Excellent niveau de français
· Bonne connaissance en anglais
Envoyez CV avec photos