L’Ambassade de France recrute un Employé Administratif 130 vues



Description de l’emploi

L’Ambassade de France

L’Ambassade de France recrute

Employé Administratif

Fiche de poste : Ref. CGF-052016-1
Intitulé du poste : Employé administratif – Accueil extérieur des visiteurs du Consulat Général (entrée « Français ») 
Type de contrat : Contrat à durée déterminée (CDD) d’un an renouvelable – Temps complet 
Niveau de rémunération : Niveau 4 du cadre salarial – 1 509 TND bruts mensuels 
Prise de fonction : Immédiate

Contenu du poste:
En relation avec les différentes équipes chargées des questions concernant les Français au Consulat général de France à Tunis, l’agent est chargé du premier accueil « extérieur » avant l’entrée dans les services consulaires à proprement parler.

A ce titre et parallèlement au contrôle effectué par les agents de sécurité du poste, il doit effectuer les tâches suivantes:
– Vérification de la nationalité française des visiteurs (contrôle carte consulaire, passeport français, CNIS…)
– Pour les ressortissants étrangers, vérification de la liste des RdV remise en début de semaine à l’accueil (ou informer l’agent Nationalité)
– Interroger les visiteurs sur le service à rencontrer (Administration des français, Social, Juridique, Elections, Etat-Civil, Nationalité, Notariat….) et inviter les personnes à se présenter au service d’accueil intérieur
– Pour éviter l’engorgement des salles d’attente intérieures, distribuer certaines notices d’information
– Réorienter les visiteurs « Visas » vers l’entrée rue de Yougoslavie ou TLS
– Régler le flux des visiteurs pour éviter l’engorgement à l’intérieur des locaux
– En cas d’affluence à l’extérieur des grilles, vérifier l’origine des visiteurs afin de faciliter l’accès aux personnes prioritaires (femmes enceintes, personnes âgées ou accompagnées de jeunes enfants ou venant de loin)
– Rendre compte au chef de Chancellerie et au poste de contrôle et de sécurité des problèmes qui pourraient se poser avec les ressortissants français,
– Viser la réception des plis déposés pour les différents services localisés sur le Campus diplomatique
– Appliquer les consignes données par le poste de contrôle et de sécurité
– Assurer également en soutien avec le service de sécurité privé, l’accueil des visiteurs des autres services localisés sur le Campus diplomatique

Profil du postulant
Cette fonction requiert :
– une bonne maîtrise de la langue française ;
– un sens de l’organisation, de l’accueil du public et du travail en équipe ;
– une maîtrise des situations conflictuelles ;
– une bonne présentation, courtoisie et politesse extrême ;
– un goût marqué pour les relations humaines et pour l’écoute du public ;
– un goût pour la variété des tâches à accomplir et pour le changement ;
– la maîtrise des logiciels de bureautique (Word, Excel) ;
– une bonne connaissance de l’arabe dialectal tunisien.

 

Comment postuler

Les candidatures (lettre de motivation et CV au format PDF de préférence) devront être transmises au
Chef du service commun de gestion (SCG), M. Denis Vassallo, par courrier électronique denis.vassallo@diplomatie.gouv.fr

Les candidats retenus par la commission de recrutement seront appelés à passer un entretien.

 



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