Vous êtes rattaché(e) à la Direction Générale et à la direction financière et vos principales missions sont les suivantes :
.• Accueil des visiteurs (clients, prestataires)
• Gestion du standard et de l’acceuil
• Gestion des agendas (réunions, conférences téléphoniques)
• Suivi de dossiers (présentations, rapports, comptes-rendus, formalités, relances)
• Coordination de la circulation d’informations auprès des autres services
• Classement, archivage (papier et électronique)
Service comptabilité :
•Vérification des factures par rapport aux bons de commande
•préparation des paiements
•Classement des factures
•Réception factures et courrier.