GHRS recrute une Assistante de Direction



Description de l’emploi

GHRS

GHRS recrute pour le compte de son client: Une entreprise off shore leader dans le secteur maritime :

Une assistante de direction expérimentée

Formation: 
– Bac + 3-5, de préférence en marketing, commerce ou branche similaire.

Expérience: 
– Minimum 1an d’expérience confirmée dans le même poste.

Missions :
– Filtrage des appels téléphoniques
– Gestion des agendas (Réunions, conférences téléphoniques) :
– Gestion des courriers et E-mails (Réception, réponse, transmission)
– Suivi des dossiers (Présentations, rapports, comptes-rendus, formalités, relances)
– Classement, archivage
– Accueil des visiteurs (Clients, prestataires)
– Organisation des déplacements (Billets, réservation, Visas)
– Coordination de la circulation d’informations auprès des autres services
– Suivi de l’offre de services (recherche de fournisseurs, des commandes, des livraisons)
– Appréhender les besoins et attentes des clients : mettre en place des études marketing quantitatives et qualitatives.

Compétences Requises:
– Diplomatie
– Sens relationnel
– Sens de l’écoute
– Rigueur
– Polyvalence
– Autonomie
– Discrétion
– Maîtrise du Français et de l’Anglais parlés et écrits
– Maîtrise de Power point et outils similaires
– Maîtrise de OUTLOOK

 

Comment postuler

N.B : Pour postuler merci de :
Envoyer votre CV à l’adresse : recrutement@ghrs-tunisia.com en mentionnant l’intitulé du poste au niveau du sujet.

 

 



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