This job listing has expired and may no longer be relevant!
9 Nov 2015

Secteur privé AB-Global Engineering recrute un Chef de projet organisation fonctionnelle et système d’information

AB-Global Engineering – Publié par by presse N'importe où

ab-engineering1.jpg

Description de l'emploi

Offre d’emploi A30  –  2015

AB-Global Engineering recrute

Chef de projet organisation fonctionnelle et système d’information

 

MISSIONS DU POSTE

volet fonctionnel :
L’ingénieur en Organisation exerce ses responsabilités en relation avec les autres secteurs administratifs, logistiques, techniques, opérationnels dans le respect de la réglementation, du cadre budgétaire et de la politique du groupe ou celle des clients du groupe. Il intervient sur tout problème d’organisation générale pour simplifier, renforcer l’efficacité, améliorer la qualité des modes de fonctionnement, voire proposer une approche innovante. Il privilégie une approche terrain, en interaction forte avec les personnels afin d’aider les équipes à transformer durablement leurs méthodes de travail.

L’ingénieur en Organisation pilote les projets et accompagne les processus de changement définis dans le cadre des missions menées par la direction des opérations, en anticipant leurs conséquences sur les aspects de l’efficience économique, de la performance, et de la qualité. L’activité implique de rencontrer directement sur le terrain les responsables et les opérationnels, conduire des entretiens et des réunions, et animer des groupes de travail pluridisciplinaires réunissant des compétences complémentaires. 
 

Volet système d’information :
Le tableau de Bord IT et La nouvelle implantation du Système d’Information.

Le chef de projets fonctionnels a la responsabilité d’un ensemble de projets fonctionnels, et de l’intégration de ces projets et sous-systèmes afin d’obtenir un système d’information fiable et pérenne, dans son périmètre. Formation ingénieur, il a une connaissance des systèmes d’information avec leurs spécificités fonctionnelles, sectorielles et opérationnelles. Il exerce son activité en liaison externe avec les différents départements et unités fonctionnelles du groupe ainsi que prestataires et fournisseurs. Il rapporte au Responsable des projets Fonctionnels.
Il a 5 ans minimum d’expérience de conduite de projets comme chef de projet. 
 

Le contenu et l’étendue des missions, dans le cadre d’objectifs déterminé en lien avec la direction sont de:
• Proposer des solutions d’optimisation, de simplification et d’harmonisation des postes de travail, des fonctions, des procédures (modes opératoires, circuits, documents, guides…), 
• Coordonner et/ou participer à la mise en place de nouvelles organisations.
• Réaliser des audits, diagnostics, études d’impacts en termes d’activité et/ou de productivité.
• Conduire des actions à court terme visant une réorganisation dans une logique de maîtrise de la dépense.
• Intégrer les groupes de travail participant à l’évolution générale de la structure dans l’accompagnement du plan stratégique (modification d’organigramme, circuits d’information, systèmes de gestion, systèmes informatiques…),
• Participer aux projets d’implantation de matériels, de locaux, de postes de travail, de technologies nouvelles (cahiers des charges, coûts…),
• Considérer les effets de la modernisation sur les conditions de travail (modification des qualifications, formations…) et prendre en compte les aspects ergonomiques,
• Intervenir dans les relations commerciales avec les fournisseurs ou les prestataires de services dans le cadre du processus d’achat. 
• Conseiller la Direction Générale sur différent sujets,
• Conduire en collaboration avec la direction de la Qualité, la préparation à la certification

. Gérer et établir le Projet du système d’information à travers les points suivants :

–     Il est chargé de gérer tout type de projet en assurant un rôle d’assistance à maitrise d’ouvrage (périmètre applications métiers de l’établissement ou processus métier). 
–     Responsable d’un ensemble de projets, il doit assurer un reporting hebdomadaire de son activité.

De façon non exhaustive, il est amené à : 
+ Assurer un rôle d’assistance à Maitrise d’Ouvrage en réalisant les études nécessaires et en s’assurant que la solution choisie s’intègre dans le système d’information existant, et ainsi élaborer le cahier des charges adéquat ; 
+   Contrôler que la solution « livrée » aux utilisateurs est conforme aux souhaits exprimés (recette) et assurer la mise en œuvre d’une formation adéquate à l’application ; 
+    Veiller au respect des normes et méthodes en vigueur et à la constitution d’une documentation indispensable à la compréhension et maintenance corrective et évolutive de la solution ; 
+     Se montrer force de proposition quant aux ressources et moyens à mettre en œuvre, afin d’optimiser l’ensemble des conditions de réalisation de sa mission.

Dans ce cadre il doit avoir : 
+     Une bonne maîtrise des principales instrumentations d’analyse d’un projet et de maîtrise de ses délais et de ses coûts (TCO). On peut ainsi citer parmi elles les formalismes d’analyse fonctionnelle et de décomposition en tâches, les outils d’ordonnancement (diagramme de Gantt, réseau PERT), le contrôle des coûts par la valeur acquise (ROI), etc.;
+   La maîtrise des champs techniques impliqués dans les projets (le métier technique). 
+    La compréhension des spécificités du projet et l’adhésion à ses objectifs (l’environnement) 
+     Les compétences sociales (le travail en groupe). 
+     Les compétences de traduction entre les langages des métiers (le rôle de facilitateur). Ainsi, il est considéré comme un acteur d’interface, qui joue le rôle de facilitateur de débat. On parle également « d’acteur intégrateur », puisqu’il a pour mission de coordonner et d’interconnecter les différentes compétences métiers qui doivent intervenir sur le projet.
 

Exigences de l’emploi:

SAVOIR-FAIRE
–     Méthodes de définition des standards et leur description 
–     Méthodes, logiciels techniques, outils, normes d’exploitation et de qualité 
–     Droits des nouvelles technologies de l’information et de la communication et des marchés publics 
–     Anglais scientifique et technique  

 –     Gérer un ensemble de portefeuille de projets. 
–     Savoir gérer des budgets. 
–     Rédiger de la documentation de conception, de réalisation, de tests, d’intégration, de recette. 
–     Capable de préparer des plans projets et de les faire exécuter. 
–     Assurer la veille technologique du domaine. 
–     Entretenir les relations avec les fournisseurs. 
–     Animer des réunions, Expérience de la conduite de projet.
–     Aisance rédactionnelle, esprit de synthèse 
–     Capacités relationnelles, Sociologie des organisations
–     Dynamisme, Capacité d’initiatives et sens des responsabilités et discrétion professionnelle.
–     Rigueur, sens de l’organisation, méthode 
–     Maîtrise des outils informatiques (Excel, Word, Power Point, B.O….) 
–     Goût pour le travail en équipe. Autonomie

Secteur d’activité:

Informatique, Ingénierie, Stratégie-Planification, Consulting

 

Comment postuler

Envoyer leur CV à l’adresse suivante : drh@ab-engineering.fr Avant le 21/11/2015

Job Categories : Informatique. Job Types : Secteur privé. Job Tags : AB-Global Engineering, chef de projet, organisation fonctionnelle et système d’information.

Apply for this Job